個人情報開示等の請求に関する手続き

お客様は、株式会社ノーダスが保有する個人情報の開示等の請求を行うことができます。
但し、「ノーダスが保有する個人情報とその利用目的」において公表している「【2】当社が委託された個人情報」につきましては、当社が取り扱いの委託でお預かりしている個人情報であるため、開示等の権限がございませんので対象外とします。

1.開示等の請求に際して提出いただく書類

開示等の請求を行う場合は、所定の請求書に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類を同封してお送りください。開示の請求は、原則的に本人以外の申し出を受けることはできません。開示を請求になられる方が代理人である場合は、法定代理人を確認するための書類または、未成年者、成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類を併せて添付してください。

所定の請求書【PDF】

• 個人情報利用目的通知請求書
• 個人情報開示請求書
• 個人情報訂正等請求書 (内容の訂正、追加又は削除)
• 個人情報利用停止等請求書 (利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)

本人確認のための書類

次の公的書類のコピーのいずれか1部
運転免許証・パスポート・健康保険証・年金手帳
尚、以上の書類で本人の確認が出来ない場合、電話・メール等にてお問い合わせする場合がございます。

2. 開示等の請求の手数料及びその徴収方法

手数料として、1回の請求毎に800円を申し受けます。800円分の郵便切手を、請求書類に同封してください。 ※手数料が同封されていなかった場合、及び、不足していた場合には、原則請求書記載の住所宛てにその旨の ご連絡を差し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合には、 開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、あらかじめご了承ください。

3. 開示等の請求に対する回答方法

請求書に記載された住所宛に、書面をもってご回答いたします。

4. 特記事項

※開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等のお求めに必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。
※申請書類は、当社所定のものに限らせていただきます。
※次に定める場合は、不開示とさせていただきます。

不開示を決定した場合は、その旨、理由を付してご通知いたします。

1. 請求書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・貴社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合、代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
2. 所定の請求書類に不備があった場合
3. 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
4. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6. 他の法令に違反することとなる場合

5. 開示等の請求先

開示等のお求めにつきましては、所定の請求書に必要書類を添付いただき、下記のあて先へご送付ください。 なお、封筒に「開示等請求書在中」と朱書きいただければ幸いです。

6.安全管理のために講した措置の例

(1)内部規律の整備(取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策
定し、定期的に見直しを実施している旨等)
(2)組織体制の整備(責任者を設置している旨及びその役職・任務等、漏えい等を把握した場合の報告連絡体制等)
(3)定期点検・監査 (定期的な自己点検、他部署監査、外部主体監査の実施等)
(4)従業者の教育(定期的に研修を実施している旨、秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み周知している旨等)
(5)外的環境の把握(外国で個人データを取り扱っている場合の外国の個人情報保護制度等)

〒541-0052　大阪市中央区安土町一丁目7番3号　安土町野村ビル1階
株式会社ノーダス　個人情報保護管理者　相本康徳
TEL:06-6263-8810　(受付時間:平日午前9時～午後5時30分)

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